會(huì)議室電子門牌是一種液晶顯示設(shè)備，應(yīng)用在會(huì)議室，用于顯示會(huì)議室名稱、會(huì)議室狀態(tài)，展示企業(yè)信息等，還可以配置會(huì)議預(yù)約軟件，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室預(yù)約管理，會(huì)議室信息內(nèi)容同步顯示到電子門牌上，規(guī)范會(huì)議室使用制度，方便統(tǒng)一管理會(huì)議室，提高會(huì)議工作效率。

下面銘視小編帶領(lǐng)大家一起來(lái)了解下會(huì)議室電子門牌預(yù)約系統(tǒng)，都有著什么樣的功能？
                                                                 

　　1、豐富的多媒體內(nèi)容資源管理

　　電子門牌系統(tǒng)，支持文字、圖片、音視頻、網(wǎng)頁(yè)、文檔、插件等多種格式的內(nèi)容，后臺(tái)隨時(shí)上傳更新、刪除，選擇不同模板，自定義編輯，操作簡(jiǎn)單靈活。

　　2、電子門牌硬件設(shè)備

　　會(huì)議室電子門牌，可以遠(yuǎn)程統(tǒng)一控制管理，遠(yuǎn)程開關(guān)機(jī)、定時(shí)開關(guān)機(jī)、設(shè)置內(nèi)容播放節(jié)目列表，設(shè)置管理權(quán)限。

　　3、會(huì)議室預(yù)約管理功能

　?。?）支持通過電腦端網(wǎng)頁(yè)、手機(jī)端，登錄預(yù)約后臺(tái)，查看所有會(huì)議室的使用預(yù)約情況，再根據(jù)時(shí)間安排，預(yù)約空閑的會(huì)議室，也可以在后臺(tái)更改會(huì)議時(shí)間、取消會(huì)議等。會(huì)議申請(qǐng)通過審核預(yù)約成功后，系統(tǒng)會(huì)以短信或者郵件的方式，通知到每個(gè)參會(huì)人員，系統(tǒng)可以生成會(huì)議簽到二維碼，參會(huì)人員進(jìn)行掃碼簽到參加會(huì)議，系統(tǒng)在后臺(tái)可以統(tǒng)計(jì)人員參會(huì)情況，整個(gè)流程下來(lái)，行云流水，高效快捷，減少人工上的失誤。

?　?。?）如果有突發(fā)狀況需要更改或者取消會(huì)議，組織會(huì)議者可以在會(huì)議未開始時(shí)，在系統(tǒng)后臺(tái)變更，并將變更信息發(fā)送給每個(gè)參會(huì)人員。

　　（3）如果預(yù)約成功的會(huì)議，在預(yù)約的時(shí)間段內(nèi)沒有開始的，系統(tǒng)會(huì)認(rèn)定自動(dòng)取消了，將該會(huì)議室釋放出來(lái)。當(dāng)會(huì)議進(jìn)行中，如接下來(lái)的會(huì)議室無(wú)預(yù)約的情況下，可以延長(zhǎng)會(huì)議，如果有安排的情況下，則系統(tǒng)到時(shí)間會(huì)自動(dòng)結(jié)束。這樣可以防止會(huì)議沖突，也可以避免矛盾，提高會(huì)議的靈活。

　?。?）支持第三方系統(tǒng)對(duì)接，會(huì)議室預(yù)約門牌，支持對(duì)接門禁系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)門禁管理，確保會(huì)議不被打擾中斷。還可以與公眾號(hào)、企業(yè)微信、釘釘、中控、OA系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)智慧辦公。

　　會(huì)議室預(yù)約門牌的出現(xiàn)，給企業(yè)會(huì)議室管理，會(huì)議組織帶來(lái)了極大的便利，提高會(huì)議效率，合理分配公共資源。

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